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EMADEX ECHANGES ELECTRONIQUES

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Confidentialité

 

🔒 POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ / PRIVACY POLICY – EMADEX

🏢 1. Qui nous sommes / Who We Are

FR : Le site web Emadex est accessible à l’adresse : https://emadex.com.
EN : The Emadex website is available at: https://emadex.com.

📌 SECTION A — VERSION FRANÇAISE

💬 2. Commentaires / Comments

Lorsque les visiteurs laissent un commentaire sur le site, nous collectons :

  • les données inscrites dans le formulaire de commentaire,
  • l’adresse IP du visiteur,
  • l’agent utilisateur du navigateur (pour la détection de spam).

Une chaîne anonymisée (hash) créée à partir de votre adresse courriel peut être transmise au service Gravatar pour vérifier si vous l’utilisez. Leur politique de confidentialité est disponible ici : https://automattic.com/privacy/.

Après approbation, votre photo de profil devient visible publiquement avec votre commentaire.

🖼️ 3. Médias / Media Uploads

Si vous téléversez des images sur le site, évitez d’inclure des données EXIF contenant votre localisation GPS.
Les visiteurs peuvent extraire ces données.

🍪 4. Cookies

Nous utilisons des cookies pour :

  • mémoriser vos informations lors de commentaires,
  • vérifier si votre navigateur accepte les cookies,
  • gérer votre session de connexion,
  • conserver vos préférences d’affichage.

Durées typiques :

  • Commentaires : 1 an
  • Connexion : 2 jours (ou 2 semaines si « Se souvenir de moi »)
  • Options d’écran : 1 an
  • Édition d’article : 1 jour

🔗 5. Contenu intégré / Embedded Content

Les articles peuvent inclure du contenu intégré (vidéos, images, articles).
Ces sites tiers peuvent :

  • collecter vos données,
  • utiliser des cookies,
  • suivre vos interactions,
  • lier vos actions à votre compte si vous êtes connecté à leur plateforme.

🤝 6. Partage de vos données / Who We Share Your Data With

Si vous demandez une réinitialisation de mot de passe, votre adresse IP sera incluse dans l’e‑mail de réinitialisation.

⏳ 7. Durée de conservation / Data Retention

  • Les commentaires et leurs métadonnées sont conservés indéfiniment.
  • Les comptes utilisateurs (si existants) peuvent voir, modifier ou supprimer leurs informations (sauf le nom d’utilisateur).
  • Les administrateurs peuvent également modifier ces informations.

🧾 8. Vos droits / Your Data Rights

Vous pouvez demander :

  • une copie exportée de vos données personnelles,
  • la suppression de vos données.

Cela exclut les données conservées pour des raisons légales, administratives ou de sécurité.

🌍 9. Où vos données sont envoyées / Where Your Data Is Sent

Les commentaires des visiteurs peuvent être vérifiés via un service automatisé de détection de spam.

🔐 SECTION B — NORMES SPÉCIFIQUES AUX ENTREPRISES DE SERVICES MONÉTAIRES (MSB)

🛡️ 10. Sécurité des données et conformité réglementaire

Emadex applique les normes de sécurité exigées par :

  • FINTRAC (CANAFE)
  • Revenu Québec
  • Banque du Canada
  • Normes internationales AML / LBA / CFT
  • Approche fondée sur le risque (RBA)

Nous utilisons des mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données :

  • chiffrement,
  • contrôle d’accès,
  • surveillance anti‑fraude,
  • stockage sécurisé,
  • audits internes.

🧩 11. Données collectées dans le cadre des services financiers

Dans le cadre de nos obligations légales, nous pouvons collecter :

  • identité (KYC),
  • documents officiels,
  • informations sur les transactions,
  • justificatifs d’origine des fonds,
  • coordonnées du client et du bénéficiaire,
  • données de conformité (AML / LBA).

Ces données sont conservées selon les exigences légales canadiennes (généralement 5 ans).

⚖️ 12. Partage réglementaire obligatoire

Nous pouvons partager certaines données uniquement lorsque requis par :

  • FINTRAC,
  • Revenu Québec,
  • autorités policières,
  • obligations légales de lutte contre le blanchiment d’argent.

Aucun partage commercial n’est effectué.

🚫 13. Refus de transaction et gestion du risque

Conformément à nos obligations :

  • nous pouvons refuser, suspendre ou annuler une transaction,
  • nous pouvons exiger un mode de paiement différent,
  • nous pouvons demander des documents supplémentaires,
  • nous pouvons retenir temporairement les fonds.

Ces mesures visent à protéger nos clients et à respecter les lois canadiennes.

🌐 SECTION C — ENGLISH VERSION

(Version anglaise fidèle et professionnelle, conforme aux standards MSB)

💬 Comments

When visitors leave comments, we collect the data shown in the form, the visitor’s IP address, and browser user agent for spam detection.
A hashed version of your email may be sent to Gravatar.
After approval, your profile picture becomes public.

🖼️ Media Uploads

Avoid uploading images containing EXIF GPS data. Visitors may extract location data.

🍪 Cookies

We use cookies to store comment information, login sessions, and display preferences.
Durations:

  • Comments: 1 year
  • Login: 2 days (or 2 weeks with “Remember Me”)
  • Screen options: 1 year
  • Post editing: 1 day

🔗 Embedded Content

Embedded content from other websites behaves as if you visited those sites directly.
They may collect data, use cookies, and track interactions.

🤝 Data Sharing

If you request a password reset, your IP address will be included in the reset email.

⏳ Data Retention

Comments and metadata are stored indefinitely.
User accounts (if any) may view, edit, or delete their data.

🧾 Your Rights

You may request an exported file of your personal data or request deletion.
Legal and security‑required data cannot be removed.

🌍 Where Data Is Sent

Visitor comments may be checked through automated spam detection.

🛡️ MSB Compliance & Security

Emadex complies with:

  • FINTRAC
  • Revenu Québec
  • Bank of Canada
  • AML / CFT regulations
  • Risk‑Based Approach (RBA)

We use encryption, access controls, fraud monitoring, and secure storage.

🧩 Financial Services Data

We may collect:

  • identity documents (KYC),
  • transaction details,
  • source‑of‑funds information,
  • client and beneficiary information,
  • AML compliance data.

Data is retained according to Canadian legal requirements (typically 5 years).

⚖️ Regulatory Sharing

We may share data only when required by law with:

  • FINTRAC,
  • Revenu Québec,
  • law enforcement.

No commercial sharing.

🚫 Transaction Refusal & Risk Management

We may refuse, suspend, or cancel a transaction, request additional documents, require a different payment method, or temporarily hold funds to comply with AML and security obligations.